Отже, ви хочете знати, як створити графік розсіювання в Excel. Швидше за все, ви, мабуть, уже знаєте, що означає цей термін, але, враховуючи арсенал опцій Microsoft Excel, упакованих на кожну вкладку, початок роботи може бути дещо страшним, особливо для початківців Excel. Процес не такий складний, як здається, але перед тим, як перейти до розширеного набору інструментів Excel, вам потрібно буде зрозуміти, чого саме ви хочете.
Тим не менш, діаграми розсіювання обмежені у способі подання даних. Якщо ви шукаєте діаграму з великою кількістю тексту, лінійна діаграма може бути більш підходящим варіантом для ваших потреб. Ви можете використовувати текстові мітки вздовж горизонтальної осі на лінійній діаграмі, а також часовий масштаб. Незважаючи на це, ось наш посібник, який допоможе вам розпочати створення діаграми розсіювання в останній версії Excel, і ви можете пізніше вирішити, чи в порядку інший стиль діаграм.
Візьміть свої дані
У нашій демонстрації ми хотіли побачити, як працюють 12 ноутбуків, коли ми тестували їх обладнання за допомогою надзвичайно податкової гри для ПК. Наші дані включають типи дискретних графічних чіпів, встановлених у кожній моделі, і середню частоту кадрів, що генерується кожною з використанням високих і наддетальних налаштувань при тестуванні гри на 1080p. Діаграма буде простою, тому ви зможете швидко створити графік розсіяння.
Спочатку виберіть усі дані, які ви хочете включити в діаграму. Після цього натисніть на вкладку «Вставка» та перейдіть до розділу «Діаграми» посередині стрічки Excel. Кнопку "Розсіяти" важко побачити в найновішій версії Excel, яка знаходиться між кнопкою "Пиріг / пончик" та веб-кнопкою "Поверхня / радар" (див. Вище). Потім з’явиться спадне меню, що представляє п’ять стилів на основі розкиду:
- Розсіяння (лише крапки)
- Розсіяти плавними лініями та маркерами
- Розсіяння з плавними лініями (без маркерів)
- Розсіяти прямими лініями та маркерами
- Розсіяння з прямими лініями (без маркерів)
Оскільки діаграма розсіювання лише наносить цифри, точки та лінії будуть базуватися на стовпцях чисел, які ви вибрали для побудови графіку. Наприклад, наша діаграма відображає два рядки по 13 пунктів у кожному: синя лінія відображає наші "високі" дані, а помаранчева - наші "ультра" дані. Діаграма може з’являтися над вихідними даними аркуша Excel після її створення, але ви можете легко перемістити її куди завгодно на аркуші, натиснувши діаграму, а потім утримуючи кнопку миші, перетягуючи курсор по екрану.
Отримайте ці креативні соки
Коли діаграма створена, Excel за замовчуванням переходить на вкладку «Дизайн» на стрічці. Тут у вас є вибір з 11 візуальних стилів за допомогою опції швидкого розміщення. Ви також бачите кнопку «Змінити кольори», що дозволяє вибрати одну з чотирьох «кольорових» кольорових схем / піддонів або одну з 13 «однотонних» піддонів. Як показано вище, ми вибрали Style 11, оскільки він надає лініям і крапкам візуальну глибину, але ми зберегли колірну схему незмінною.
Для нашої діаграми нам не потрібні горизонтальні лінії та цифри, складені зліва. Щоб видалити цифри, ми активували стрічку «Дизайн», а потім натиснули кнопку «Додати елемент діаграми», перелічену вище «Макети діаграм». Після цього ми вибрали "Вісь", а потім скасували вибір "Первинної вертикалі". Як показано вище, цей метод видалив усі цифри зліва, але залишив цілими цілі, що проходять уздовж низу. Зверніть увагу, що піктограма “Основна горизонтальна” залишається сірою, що вказує на її активний стан.
Щоб видалити горизонтальні лінії, ми знову натиснули «Додати елемент діаграми», але цього разу прокрутили вниз до опції «Сітки». Тут все, що вам потрібно вибрати, це «Основна основна горизонталь», щоб вимкнути горизонтальні лінії, але переконайтеся, що «Основна основна вертикаль» виділена сірим кольором, щоб вертикальні лінії залишалися.
Але вертикальні лінії все ще неправильні - ми хочемо, щоб рядок представляв кожен ноутбук, хоча ми не можемо вводити текст у його корінь. Щоб вирішити цю проблему, ми знову натиснули «Додати елемент діаграми», потім «Вісь», а потім «Інші параметри осі». Праворуч з’явилася панель “Формат осі”, що містить чотири розділи, а перший розділ - Параметри осі - розширений за замовчуванням. Тут ми встановлюємо для основних та другорядних одиниць значення 1,0, тому ми підраховуємо кожен ноутбук, а обмеження мінімум до 1,0 і обмеження максимум до 13,0, тож насправді маємо 13 рядків зліва направо.
Оскільки ми не можемо призначити імена ноутбуків або графічні мітки чіпів основи кожного рядка, ми видалили цифри внизу, вони ж горизонтальна вісь значення або вісь X. Для цього ми залишились на панелі “Формат осі” та розширили категорію “Мітки” внизу. Тут ми просто вибрали “None” як “Позиція мітки”, як показано у другому колі на скріншоті вище, який видалив непотрібні горизонтальні цифри.
Інші гарні речі
Звичайно, щоб змінити заголовок діаграми, просто двічі клацніть на ній, щоб відредагувати текст. Після цього з’явиться панель «Форматувати заголовок діаграми» праворуч, щоб ви могли обробити заголовок фоновою заливкою або межею. Ви можете зробити щось подібне з самою діаграмою, двічі клацнувши в будь-якому місці діаграми, щоб витягнути панель «Форматування діаграми» праворуч. У нашому випадку ми взяли суцільну синю лінію шириною в дві точки, щоб вона виділялася на аркуші. Ми також дали йому холодну синю градієнтну заливку, щоб обробити її кольором, але ви також можете використовувати заливки на основі твердих тіл, візерунків, текстур та малюнків.
Але використання градієнта означало, що ми втратили лінії на синьому фоні. Щоб змінити колір ліній сітки, просто клацніть на них на вашій діаграмі, щоб отримати панель «Форматування основних ліній сітки» праворуч. Тут ви можете встановити тип ліній, які ви хочете використовувати, їх прозорість, ширину, колір тощо. Оскільки нам не потрібно було бачити єдину горизонтальну лінію внизу, ми клацнули на ній, щоб знову вивести панель «Формат осі» і вибрали «Без лінії», щоб її видалити.
Але ми все ще не можемо сказати, що є на графіку - це все лише крапки та лінії. На щастя, ви можете відображати дані кількома способами. В одному з прикладів ми могли натиснути одну з точок, щоб її активувати, а потім клацнути правою кнопкою миші, щоб отримати доступ до опції “Додати мітку даних”. Ви можете показати числові дані, пов'язані з цією точкою (у нашому випадку середні кадри в секунду), або показати всі дані, пов'язані з цією точкою, вздовж осі X. Для нашої діаграми ми зробили це з трьома пунктами, щоб показати різницю в продуктивності при перемиканні внутрішньої графіки.
Іншим прикладом було б просто показати числові дані кожної точки. Ще раз натисніть на точку на діаграмі, щоб активувати її, клацніть правою кнопкою миші, щоб знову показати опцію «Додати мітки даних», а потім виберіть «Додати мітки даних» у меню розгортання. Номери з’являться і можуть бути візуально змінені за допомогою панелі «Форматування міток даних» праворуч. Тут ви можете змінити розташування міток, додати або видалити дані з інших комірок та змінити товщину тексту.
Будьте шахраєм ... це нормально
Отже, хоча ми маємо середні частоти кадрів для кожної ділянки на графіку, ми все ще не бачимо обладнання, яке було використано. Навіть більше, ми не можемо використовувати текст як дані внизу діаграми, але ми можемо повернути заголовок горизонтальної осі на нашу діаграму і "обдурити". На жаль, текстове поле заголовка осі не повністю поширюється з одного боку діаграми на інше (воно блокується алгоритмом, каже Microsoft), тому ми ввели текст і використовували пробіли, щоб отримати загальне уявлення про основні зміни в апаратному забезпеченні . Це не зовсім те, що ми хотіли, але це буде зроблено з огляду на обмеження діаграми розкиду.
Нарешті, багато візуальних елементів можна змінити на вашій діаграмі за допомогою інструментів, що подаються на вкладці «Формат», коли ваша діаграма виділена. Те, що ви зміните, залежить від того, що вибрано в області "Поточний вибір" на стрічці Excel, наприклад "Заголовок горизонтальної (значення) осі" під час обробки горизонтального тексту, як ми щойно зробили. Ви побачите варіанти вибору обмежуючого поля, стилів тексту, текстових ефектів тощо. Крім того, ви можете натиснути правою кнопкою миші на будь-що на графіку, щоб витягнути опцію модифікації цього елемента. У разі заголовка горизонтальної осі ви можете швидко заповнити текстове поле, створити контур або вибрати з великої колекції стилів.
Це лише одне з багатьох
Графічний розкид - це лише один із стилів створення діаграм в Excel. Якщо ви виявите, що вам потрібна більша гнучкість у презентації, ви можете клацнути правою кнопкою миші на діаграмі та вибрати “Змінити тип діаграми”. Тут ви побачите список усіх діаграм, які підтримує Excel, та попередній перегляд того, як ваші дані будуть використовуватися для кожного типу. Ці стилі включають "Стовпець", "Рядок", "Бар" і навіть шаблони, які Ви використовували або завантажували раніше. Існує також опція "Combo" для використання декількох стилів на одній діаграмі.
Потіштеся своїм розкиданим сюжетом. Це був лише один із прикладів того, як використовувати цю функцію, і її можна було б використовувати краще, наприклад, відстеження кількості опадів протягом семи днів, зростання різних рослин протягом місяця, прогнозування зростання компанії на основі поточних показників продажів , і так далі. Але знову ж таки, розсіяний графік має справу з числовими даними, такими як дати, час, валюти, відсотки тощо. Він може відображати текст, пов’язаний із цими цифрами, але горизонтальні та вертикальні значення не можуть використовувати текст. Якщо це те, що ви шукаєте, лінійна діаграма була б більш доречною.
Щоб отримати додаткові поради та підказки, щоб покращити роботу з Excel, перегляньте ці три посібники:
- Як захистити паролем документ Microsoft Excel
- Опануйте спосіб роботи з електронною таблицею за допомогою цих підказок та підказок в Excel
- Потрібно знати, як перетворити PDF в документ Excel? Спробуйте ці методи
