Cavan Images / Getty Images Від Netflix до Instagram, ви, напевно, помічали, що мінімалістичний підхід Маріо Кондо до очищення метушні у вашому домі та покращення вашого життя в процесі набирає сили. На її популярному шоу Netflix Наведення порядку з Марі Кондо, Kondo допомагає людям організовувати все - від кухні до шаф. Її просте правило: якщо предмет не викликає у вас радості, киньте його.
Але як щодо цього робочого простору? Як ви можете застосувати ті самі техніки у своєму офісі, де безлад створюється? Ось як можна «Марі Кондо» зробити свій домашній офіс.
Що можна перенести в хмару?
Швидше за все, ви вже використовуєте хмару для деяких речей, таких як фотографії, паролі чи проекти спільної роботи. Але корисно переглядати документи, якими ви користуєтеся щодня - особливо будь-які паперові копії, і запитувати себе: "Чи можу я заощадити простір та час, заощадивши це та поділившись цим у хмарі?"
Не забудьте скористатися тією ж хмарною службою, яку надає перевагу ваша компанія (загальні варіанти включають Google Drive, Dropbox, iCloud та різні рішення Office 365), або попросіть дозволу зберігати документи в хмарі, якщо це необхідно. Якщо ви в змозі це зробити, це чудове рішення для очищення безладу та впорядкування щоденних завдань.
Обміняйте газети та журнали на планшетний комп’ютер
Якщо ваш стіл завалений журналами, журналами чи газетами, позбудьтеся від них. Ви можете легко перейти на онлайн-метод читання цих публікацій. На щастя, такі планшети, як Kindle Fire або iPad, є чудовою альтернативою. Такі програми, як Apple News або Flipboard, дозволяють вам підбирати власні джерела новин з будь-якої публікації, налаштовувати канали новин відповідно до власних потреб та переглядати будь-які звіти, які ви хочете, проведіть пальцем. Налаштуйте планшетний комп’ютер на робочій станції та позбудьтеся безладу на папері.
Видаліть зі свого столу папери та файли
Якщо ви серйозно ставитеся до кондо-робочої області, ось вам правило: на робочому столі немає паперів чи файлів. Кінець історії. Якщо ви активно не консультуєтесь з папером, його не повинно бути на вашому столі.
Якщо ви активно не консультуєтесь з папером, його не повинно бути на вашому столі.
У сучасних безпаперових робочих процесах це не так складно, як здається. Ймовірно, вам потрібен доступ до картотеки, щоб зберігати деякі речі для тривалого використання, але це все. В іншому, перейдіть на цифрову документацію / підписуйте або скануйте файли на свій комп’ютер, щоб вам не потрібно було залишати їх поруч.
Якщо вам абсолютно потрібно тримати деякі файли поруч, спробуйте підвісну полицю для файлів або настільний органайзер для файлів, який збереже їх усі в одному місці, і не дозволяйте жодному залишатися на поверхні вашого робочого столу. Ви будете вражені різницею в цьому.
О, і бонусна порада для тих, хто любить робити нотатки на нотатках після публікації: Є безліч цифрових програм для липких нотаток. Спроба переключення на одну!
Дістаньте також особисті прикраси зі свого столу
Суворий час правди: на вашому столі немає місця для колекціонування. Ви хочете приємну рослину, щоб підняти настрій? Чудово. А як щодо фотографії ваших близьких у рамці? Один чудово. Залиште це. Більш нічого. Кінець історії.
Bulgac / Getty Images Якщо ви використовуєте свій стіл як будинок для цілої колекції особистих речей, статуеток чи каракулей, пора їх позбутися. Так, усі вони. Перенесіть їх у місце у вашому домі, де їх будуть плекати, адже робота не є місцем для цих речей, і вони сильно захаращують ваш простір. Якщо ваша конкретна колекція справді приносить вам радість, і ви не уявляєте, щоб працювати без неї, тоді інвестуйте в полицю і перенесіть їх усіх на цю полицю, щоб нічого не залишилося на вашому столі.
Використовуйте бездротову зарядку
Заплутані кабелі - це один з найгірших видів безладу ... і вони майже не такі необхідні, як колись. Розгляньте бездротову зарядну підставку або зарядну підставку, бажано таку, яка вміщує кілька пристроїв, якщо це необхідно. Ви не тільки заощадите час підключення та відключення пристроїв, але вони допоможуть очистити ваш стіл від надокучливих кабелів і залишать вас менш напруженими.
Запис нотаток розумним способом
Якщо ваша робота вимагає від вас конспектування, і вам дуже подобається ручний процес записування, знайдіть спосіб оцифрувати процес. Сучасні стилуси (від Microsoft, Samsung, Apple тощо) можуть допомогти вам легко робити замітки на планшетному комп’ютері чи смартфоні, де ви можете зберегти їх для подальшого використання або завантажити та поділитися за потребою. Якщо вам справді потрібне відчуття паперу під ручкою, подивіться на щось на зразок Rocketbook, розумного блокнота, який може перенести ваші записи в цифрову копію на вашому комп’ютері, коли закінчите.
Розумний ноутбук може перенести ваші записи в цифрову копію на вашому комп’ютері.
Закінчивши це, можливо, ви захочете витратити трохи часу і спорожніть більшу частину шухлядки для ручок та олівців у смітник. Повірте нам, це буде добре!
Створіть 5-хвилинний час сміття в кінці дня
Встановіть таймер, щоб нагадувати собі приблизно за п’ять хвилин, перш ніж закінчити робочий день. Візьміть ці п’ять хвилин і приберіть. Викиньте все, що зможете, дотримуйтесь правила "ні паперу на столі", і взагалі організуйтеся. Приберіть речі, внесіть коригування в останню хвилину та очистіть тим тимчасовим безладам, щоб не чекати наступного разу.
Отримайте чудовий додаток, щоб позбутися комп’ютера
Навіть якщо у вас є цифрова робоча область, ви можете виявити, що ваш комп’ютер захаращений непотрібними файлами, програмами, зображеннями та іншим сміттям. Пора це очистити. Використовуйте програму, як App Cleaner або Clean Master, щоб допомогти вам очистити всі непотрібні речі. Можливо, ви захочете виконати ручну чистку папок і файлів, що має додатковий бонус прискорення роботи комп'ютера.
Очистіть та відфільтруйте свою електронну пошту
Ми впевнені, що всі ті переповнені електронні листи не викликають у вас особливої радості. Пора позбутися їх. Ви можете створити власні фільтри та папки електронної пошти, щоб допомогти сортувати речі, але є також програми, які також можуть допомогти. Спробуйте таке програмне забезпечення, як Clean Email, Mailstrom або Cleanfox, щоб допомогти автоматизувати очищення електронної пошти та насолодитися перевагами.
