Office.com Якщо ви використовуєте Outlook і вам набридло жонглювати кількома обліковими записами електронної пошти, ми маємо для вас кілька хороших новин: Є способи пов’язати електронну пошту Outlook з іншими обліковими записами, щоб усі ваші нові електронні листи з’являлися в одному місці - і ми знайдіть, як це зробити.
Додавання іншої пошти до електронної пошти Outlook
Outlook готовий добре пограти з іншими електронними адресами з різних платформ, але вам потрібно буде трохи налаштувати, щоб допомогти поштовому клієнту. Головне - це створення додаткових облікових записів, які надходять у вашу поштову скриньку Outlook з інших джерел. Ось основні кроки для створення цих додаткових облікових записів - це працює для широкого кола типів електронної пошти, включаючи AOL, Gmail, MobileMe та Yahoo Mail.
- У програмі Outlook (точніше про Outlook 2013, докладніше про Outlook 2016 нижче) перейдіть до Файл та вибравши Інформація про реєстрацію У наступному вікні натисніть Додати обліковий запис кнопку зі знаком плюс поруч.
- Тут ви побачите кілька варіантів автоматичного додавання облікового запису електронної пошти або вибору процесу налаштування вручну. Автоматичне налаштування є чудовим і часто надійним, але якщо у вас виникнуть проблеми, можливо, вам доведеться повернутися назад і спробувати налаштування вручну, де ви можете вказати тип облікового запису (IMAP або POP), інформацію про вихідний та вхідний сервер, налаштування безпеки тощо.
- Вам потрібно буде вказати своє ім’я, ім’я облікового запису електронної пошти, який потрібно підключити, і пароль для цієї послуги. Після того, як Outlook успішно зв’яжеться з цим обліковим записом, він почне імпортувати ваші електронні листи.
- Цей тип прив’язки рахунків не може порт через інформацію календаря, контакти або подібну інформацію. У налаштуваннях вручну є посилання на сервер Microsoft Exchange Server або сумісну службу для завантаження цього типу інформації з іншого облікового запису електронної пошти Microsoft, але окрім облікових записів Microsoft вам буде важко пов’язати цей тип додаткової інформації. Щоб отримати додаткову інформацію про синхронізацію календаря, перегляньте нашу статтю про додавання даних календаря до Windows 10.
Для Outlook 2016 процес дуже схожий, хоча, можливо, вам доведеться перейти до Інструменти щоб знайти свій Рахунки і Додати обліковий запис кнопку. Outlook 2016 дає вам можливість "налаштувати автоматично", якщо ви хочете уникнути процесу ручного налаштування. Рекомендуємо вибрати цей параметр вперше.
Переадресація Outlook на інші поштові платформи
Скажімо, ви використовуєте Outlook, але вам більше подобається мати інший електронний лист як основний. Такі служби, як Gmail і Yahoo Mail, пропонують також способи зв’язання з Outlook, перенесення електронних листів Outlook у свої служби. Процес майже ідентичний ручному налаштуванню електронної пошти для Outlook, для початку потрібно лише знайти відповідний інструмент.
Gmail
У Gmail вам потрібно перейти до Налаштування, вибираючи Рахунки та імпорт. У розділі «Перевірка пошти з інших облікових записів» додайте правильну адресу електронної пошти POP3 для свого облікового запису Outlook. Gmail дозволяє вибирати, який тип імпорту та мітки ви хочете, тому відповідно налаштуйте параметри.
Yahoo
З облікового запису Yahoo вам потрібно буде відвідати Інструменти вкладку, виберіть Облікові записи електронної пошти, і Додайте новий обліковий запис електронної пошти. Це проведе вас через налаштування вручну POP3, де вам потрібно буде вказати імена серверів вхідної та вихідної пошти. Примітка. Це можливо лише для облікових записів електронної пошти з оплатою підписки Yahoo, які підтримують пересилання пошти. Безкоштовний рахунок просто не підійде.
Apple / Mac Mail
Якщо ви використовуєте як Outlook, так і Mac Mail (будьте блискучі, амбіційна людина), тоді ви також можете синхронізувати електронну пошту Apple, дуже схоже на синхронізацію Outlook. Це може бути корисно, якщо ви віддаєте перевагу використовувати Mac Mail, але все одно хочете перевірити свій обліковий запис Outlook, не перемикаючись.
Шукайте Додати обліковий запис у вашому Apple Mail Файл меню та введіть інформацію про ваш рахунок за допомогою сервера вхідної пошти, встановленого на imap-mail.outlook.com (з інформацією про ваш домен). Налаштуйте також SSL та автентифікацію для безпеки - спільнота Microsoft має кілька хороших вказівок щодо того, як змінити налаштування безпеки, якщо ви не впевнені. Зверніть увагу, що це справді синхронізує ваші облікові записи електронної пошти, але синхронізує їх повністю - тому підготуйтеся до того, що всі ваші електронні листи Outlook будуть скинуті в Mac Mail, коли закінчите. Як і в інших процесах зв’язування, вам, мабуть, доведеться витратити трохи часу на управління електронною поштою.
Microsoft
Порада 1: перемикання користувачів
Незважаючи на всі ці налаштування Outlook, які ви робите, можливо, в кінцевому підсумку ви прийдете до декількох різних налаштувань на основі користувачів, які входять у Windows. Це особливо характерно для сімей чи будь-якої ситуації, коли кілька людей користуються одним комп’ютером.
Переключення користувачів є загальним рішенням для підключення між обліковими записами електронної пошти для кількох людей, але це стає ще більш важливим при зв’язку Outlook з іншою електронною поштою. Пам’ятайте, що ви завжди можете відвідати Інтернет і увійти у свій обліковий запис Gmail незалежно від того, чий обліковий запис Outlook відкритий у Windows, але це не працює навпаки.
Отже, під час зв’язування облікових записів веб-пошти з Outlook на сімейному ПК життєво важливо ретельно керувати обліковими записами користувачів Windows і пов’язувати правильні облікові записи Outlook із потрібними альтернативними електронними листами. Ви можете легко створити новий обліковий запис користувача, коли вам потрібно, і переходити між ними за допомогою Перемикач ідентифікаторів функція в Outlook. Це також працює, якщо у вас є різні облікові записи електронної пошти для роботи та особистого життя, і ви не хочете змішувати їх усі. Трохи уваги до деталей тут може врятувати багато плутанини пізніше.
Порада 2: Office 365
Якщо ви використовуєте Office 365 як частину онлайн-служб Microsoft, ви також можете зв’язати інші облікові записи електронної пошти з цією службою. Це корисно, якщо ви віддаєте перевагу облікові записи електронної пошти Office 365 перед традиційною програмою Outlook або маєте обліковий запис 365 на додаток до інших облікових записів електронної пошти та хочете його додатково налаштувати.
Office 365 використовує веб-програму Outlook, яку вам потрібно буде завантажити, якщо ви цього ще не зробили. Процес зв’язування інших облікових записів електронної пошти подібний до іншого налаштування Outlook, але ще простіший. В Налаштування, ви можете знайти Варіанти вкладку, з якої ви можете відвідати ваш Інформація про реєстрацію і виберіть Підключені облікові записи. Тут ви можете змінити адресу відповіді за замовчуванням, налаштувати її на автоматичну відповідність адресі електронної пошти, з якої спочатку було надіслано повідомлення електронної пошти (під час відповіді), та іншим зручним функціям.
Якщо ви хочете дізнатися, з якого облікового запису було надіслано електронне повідомлення, тоді ви можете вибрати Упорядкувати електронну пошту Варіанти, направлятися до Правила поштової скриньки, і створіть нове правило, коли надходить повідомлення про те, що воно було «отримане через цей обліковий запис». Потім виберіть підключений обліковий запис, до якого застосовуватиметься це правило. Вам доведеться створити кілька правил, якщо у вас є кілька підключених облікових записів, щоб побачити, звідки вони всі.
