Як користуватися Google Календарем

Існує безліч інструментів, як в Інтернеті, так і поза ним, для організації вашого життя, але одним із найпростіших для доступу та використання є Календар Google. Завдяки опціям для встановлення конкретних дат та часу для подій та нагадувань, сповіщень, що надсилаються на вашу електронну пошту, і можливості тримати інших у курсі того, що ви робите, це універсальний інструмент з безліччю функцій.

Щоб скористатися усім цим, вам потрібно навчитися користуватися Google Calendar. На щастя, це простіше, ніж ви можете подумати, і в цьому посібнику ми навчимо вас усьому, що вам потрібно знати. Всього за кілька кліків у вас буде складено графік на найближчі кілька тижнів, і ви більше ніколи не забудете день народження.

Щоб отримати додаткову допомогу з онлайн-інструментами Google, ось кілька чудових порад щодо використання Gmail та все, що вам потрібно знати про Google Assistant.

Використовуйте свій обліковий запис Google

Щоб користуватися Google Календарем, потрібно мати обліковий запис Google. Якщо у вас є один із таких - і у вас є, якщо ви коли-небудь входили в Gmail, YouTube або будь-які інші програми Google - натисніть у Google Calendar і перейдіть до наступного розділу. Якщо ні, виконайте наведені нижче дії, щоб створити його.

Крок 1: Перейдіть на домашню сторінку Google Календаря. Коли з’явиться сторінка входу в обліковий запис Google, натисніть кнопку «Інші параметри», а потім «Створити обліковий запис»

Як користуватися Google Calendar - Створити обліковий запис Google 01

Крок 2: Заповніть всю відповідну інформацію у формі облікового запису та натисніть «Наступний крок», щоб продовжити.

Крок 3: Google може попросити вас підтвердити свій рахунок за допомогою мобільного пристрою. Зробіть це, і тоді ви перейдете на екран привітання.

Тепер у вас є обліковий запис Google, який може користуватися всіма його послугами, включаючи Google Calendar.

Створення події

Можливо, найважливішим елементом календаря є те, щоб вам нагадували важливі дати. Щоб зробити це за допомогою Календаря Google, потрібно створити “подію”. Ось як це зробити.

Крок 1: Знайдіть дату та час, коли відбувається подія. Клацніть відповідний блок. Або натисніть червону кнопку «+» у нижньому правому куті.

Крок 2: Виберіть, чи хочете ви, щоб це була подія з додатковими деталями чи простим нагадуванням. Нагадування можна налаштувати для регулярного повторення, тоді як події розроблені як разові випадки, про які вам потрібно повідомити.

Крок 3: Введіть заголовок вашої події та за допомогою параметрів хронометражу виберіть, як довго вона триватиме.

Крок 4: Якщо це все, що вам потрібно, натисніть кнопку "Зберегти", але якщо ви хочете додати більше деталей, натисніть "Додаткові параметри".

Крок 5: На сторінці, що з’явиться, вам буде надано можливість створити список гостей та запросити до нього людей, налаштувати сповіщення на вашу електронну адресу в певний час, додати місцеположення та додати детальний опис того, що відбувається.

Списки гостей

Якщо на вашу подію приходить багато друзів та рідних, вам може бути зручно створити список гостей, і це можна зробити безпосередньо в меню "Додаткові параметри" Календаря Google. Нижче наведено кілька альтернативних варіантів, як упорядкувати все на своєму мобільному пристрої.

Крок 1: Виберіть свою велику подію та перейдіть до "Додаткових опцій", як і раніше.

Крок 2: Праворуч ви помітите розділ, спеціально для "Гості". Визначте, чи хочете ви, щоб ваші гості могли запрошувати інших і бачити загальний список гостей - і навіть змінювати саму подію - за допомогою галочок.

Крок 3: Коли це буде вирішено, натисніть поле «Додати гостей» і почніть вводити імена. Якщо гості вже є частиною вашої адресної книги Google, справжнього імені буде достатньо. Якщо ні, вам потрібно буде ввести повний електронний лист.

Крок 4: Коли ви заповнили свій список гостей, якщо подія повністю детальна, натисніть кнопку «Зберегти». З’явиться сповіщення з запитом, чи хочете ви надіслати гостям електронний лист. Натиснувши "Надіслати", ви отримаєте електронний лист із повідомленням про подію, учасниками заходу та запитанням, чи зможуть вони взяти участь.

Спільний доступ до календаря

Хоча ви можете запрошувати людей на події, але якщо ви хочете, щоб хтось або група точно знала, чим ви займаєтесь у найближчі тижні та місяці, ви завжди можете поділитися з ними усім своїм календарем. Ось як це зробити.

Крок 1: На головній сторінці календаря перейдіть на ліву панель, де ви побачите "Мої календарі". Наведіть курсор на календар, яким ви хочете поділитися, і натисніть значок меню з трьома крапками, який з’явиться праворуч, а потім “Налаштування та спільний доступ”.

Крок 2: У меню, що з’явиться, є безліч варіантів, але ви шукаєте третє поле внизу, “Поділитися з конкретними людьми”. Клацніть на посилання «Додати людей», а потім введіть імена або адресу електронної пошти відповідно.

Крок 3: Додавши, з ким ви хочете поділитися календарем, ви також можете налаштувати, наскільки вони мають над ним контроль.

Крок 4: Коли ви задоволені своїми налаштуваннями спільного доступу, натисніть посилання "Надіслати", щоб поінформувати людей про своє нове розуміння вашого розкладу та їхню можливість його змінити. Якщо ви хочете продовжувати додавати або налаштовувати календар після цього, натисніть стрілку назад у верхньому лівому куті.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found