Якщо ви трималися Hotmail протягом останнього десятиліття, ви можете бути здивовані тим, що інший поштовий клієнт - Google Gmail - перевершив пропозиції вашого клієнта. Наприклад, із Gmail, на відміну від таких послуг, як Yahoo! та AOL, ви можете одночасно надсилати файли розміром до 10 ГБ та здійснювати відеочат у дев’ять своїх друзів. Gmail вдалося усунути загальні перешкоди та замінити їх веселими та інтригуючими технологіями, щоб зробити ваш відповідний досвід ефективним, практичним та таким ж хитрим, як забажає ваше грайливе серце.
Ось від того, як зробити свою електронну пошту більш ефективною, до вивіски вашого фону, ось деякі з багатьох причин, чому ми вважаємо, що Gmail править.
Підвищте свою ефективність
Нова композиція -Остання пропозиція Gmail - це нове вікно написання повідомлення для написання або відповіді на повідомлення. У нижній частині екрана відкриється невелике вікно, завдяки якому ви зможете прокручувати повідомлення та знаходити та посилатися на інші елементи під час введення електронного листа. Ви можете відкрити стільки цих маленьких нових вікон складання одночасно, скільки дозволить ваш розмір екрана. Ви також можете згорнути та висунути ці вікна та розташувати їх, як вам здається, найбільш корисними. Щоб отримати доступ до нього, просто натисніть "Написати", а потім "Спробувати новий досвід створення" поруч із кнопкою міток у верхній частині - не хвилюйтеся, ви можете повернутися до "старої композиції", якщо ваш розум занадто вражений цей новомодний спосіб писати електронні листи.
Пакетна угода: чат, дзвінки та відео -Gmail має вбудований чат, дзвінки та Hangouts, щоб заощадити ваш час та енергію вашого комп’ютера. Багатозадачність Gmail робить необхідним відкриття декількох програм (таких як Skype). Ви працюєте вдома? Запустіть віртуальну зустріч одночасно із дев’ятьма людьми за допомогою Hangouts, прямо з Gmail (вам більше не потрібно отримувати до неї доступ із Google+). Ви можете ділитися своїм екраном, переглядати YouTube разом і навіть носити кумедні шапки.
Пріоритетна папка -Дозвольте Gmail сортувати вашу поштову скриньку та знаходити, які електронні листи є найважливішими, щоб ви могли розпочати там і залишити свої угоди Groupon та щоденні гороскопи на потім. Наддержави Google насправді дозволяють Gmail передбачити які електронні листи заслуговують на пріоритетний доступ на основі електронних листів, які ви читаєте та відповідаєте на них, полегшуючи почуття меншої пригніченості кожного разу, коли ви перевіряєте свою поштову скриньку. Якщо воно заплутається, навчіть його покращувати, позначаючи повідомлення більш-менш важливим.
Показники особистого рівня -Увімкніть індивідуальні індикатори рівня в розділі «Налаштування» (клацніть піктограму шестірні у верхньому правому куті) і миттєво перевірте, чи було надіслано повідомлення у вашій папці «Вхідні» вам, групі людей або цілому списку розсилки - залежно від кількості стрілок біля кожного повідомлення. Одна стрілка означає, що повідомлення було адресовано групі (включаючи вас), дві стрілки означають, що повідомлення було надіслано вам поодинці, а жодна стрілка не означає, що воно було надіслане до списку розсилки.
Етикетки -Впорядкуйте електронні листи за категоріями та / або кольорами за допомогою міток. Мітки в Gmail функціонують як папки, але краще, оскільки ви можете застосувати більше одного ярлика до повідомлення. Хочете дати пріоритет електронним адресам мами? Зробіть так, щоб вони виділялися ярликом «мама», і помічайте їх ще швидше, присвоюючи цій етикетці колір. Якщо ви отримуєте електронні листи з робочих та особистих облікових записів, доставлених в одну папку "Вхідні", призначте різну кольорову мітку для кожного облікового запису, щоб зробити їх помітними. Мітка з’явиться поруч із заголовком теми кожного повідомлення у вашій папці Вхідні.
Зірки -Якщо ви стали жертвою отримання щодня безлічі електронних листів, за допомогою функції зірочок позначте, які з них ви хочете прочитати пізніше. Ви навіть можете застосувати зірочку до тисяч повідомлень від одного відправника. А під час пошуку повідомлень, позначених синьою зірочкою, наприклад, просто введіть “has: blue-star” у поле пошуку.
Драйв -Щоб надати спільний доступ до файлів або папок вагою до 10 Гб, використовуйте Google Drive, а не вкладайте файл. Google Drive об’єднує Документи Google, Таблиці та Презентації, що спрощує співпрацю. Користуючись цим маршрутом, ви отримуєте додаткову можливість видалення або оновлення файлів або папок, збережених на Диску, і дозволяє оновити налаштування спільного доступу. Зберігайте файли вартістю до 5 ГБ безкоштовно або оновлюйте за розумними цінами.
Пошук Google -Хочете заощадити час? Введіть термін у поле пошуку Gmail, щоб з’явилися прогнози автозаповнення та можливість пошуку в Інтернеті пошукового терміна.
Фільтри -Ви щойно вирушили у епічну відпустку до тропіків і хочете згрупувати всі пов’язані електронні листи для подальшого використання, але не хочете годину сидіти за комп’ютером, переглядаючи кожен електронний лист по одному. Фільтри на допомогу! Просто створіть фільтр, ввівши свої критерії, наприклад, «предмет містить: мохіто», запустіть тестовий пошук, щоб знайти потрібні електронні листи, і застосуйте фільтр.
Фрагменти -Фрагменти дають змогу поглянути на кожен електронний лист перед тим, як відкрити його, показавши рядки тексту поруч із кожним повідомленням.
Гарячі клавіши -Забудьте мишу: увімкніть комбінації клавіш у Налаштуваннях та заощадите час, ніколи не відриваючи рук від клавіатури. Працюйте як демон швидкості, натискаючи "c" для складання, "k" для переходу до наступної розмови, "s" для додавання зірки тощо. Існують десятки ярликів, щоб зробити ваш Gmail більш продуктивним.
Gmail офлайн -У тих випадках, коли ви лаєтеся в аеропорту або у паршивому літаку, у якого немає Wi-Fi, спробуйте Gmail офлайн. Ця функція робить Gmail доступним для вас, коли ви перебуваєте в автономному режимі або з плямистим підключенням до Інтернету, щоб ви могли без проблем збирати повідомлення та відповідати на них, а також надсилати та синхронізувати їх із вашим обліковим записом Gmail, коли ваш комп’ютер знову буде в мережі. Щоб користуватися Gmail Офлайн з Google Chrome, ви можете завантажити програму з Веб-магазину Chrome.
Відкрийте для себе інноваційні рішення
Gmail Labs - це набір із понад 30 експериментальних нових функцій, які ви можете вибрати для покращення роботи з електронною поштою. Хоча деякі з них можуть врешті-решт бути припинені, найкращі з них модернізовані, щоб стати звичайною функцією. Доступні функції Labs включають отримання оглядів Yelp, попереднього перегляду Карт Google, Flickr та Picasa у ваших електронних листах; переміщення вікна чату в праву частину екрана; і створення документа Google безпосередньо з розмови по електронній пошті. Ось деякі з наших улюблених функцій лабораторії:
Скасувати надсилання -Улюблена функція "Лабораторії" для імпульсивних відправників, "Скасувати надсилання" дає вам кілька секунд, щоб передумати і виправити цю помилку або видалити викривальний коментар.
Піктограма автентифікації для перевірених відправників -Ця функція допомагає тримати спамерів на відстані, показуючи піктограму клавіші поруч із автентифікованими повідомленнями з eBay та PayPal, щоб ви могли почуватись у безпеці, відповідаючи та переходячи за посиланнями у ваших повідомленнях.
Фонове надсилання -Нетерплячі користувачі пошти оцінять фонове надсилання. Натисніть посилання і поверніться до свого (харчового) порно, не витрачаючи жодних життєво важливих секунд.
Повідомлення Sneak Peek -Гаразд, ваш ESP трохи іржавий. Тепер ви можете звернутися до Message Sneak Peek. Як Snippets on crack, але без параноїчних марень: клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення у вашій папці "Вхідні" і перегляньте останню відповідь повністю, не відкриваючи весь потік.
SMS у чаті -Це досить акуратно. За допомогою SMS у лабораторії чату ви можете ввести номер телефону та надсилати та отримувати текстові повідомлення прямо з вашої скриньки чату Gmail. Відповіді на текстові повідомлення відображатимуться як відповідь у чаті. Цей працює лише у вибраних країнах.
Покрасити
Теми - Забудьте про нудні налаштування. Змініть фон та кольори усього досвіду роботи в Gmail, вибравши з майже 40 доступних тем. Зробіть свою поштову скриньку схожою на свіжий газон, сонячний пляж, японську чайницю, яку доглядає прискіплива лисиця, або здивуйтеся, вибравши опцію «Випадковий». Альтернативно, ви можете вибрати фотографію, що пропонується, або завантажити свою.
Щільність дисплея -Gmail вже автоматично регулює, наскільки щільно ваші електронні листи упаковуються у ваше вікно, залежно від розміру вікна та екрана вашого браузера. Поверніть потужність, вибравши "комфортний", "затишний" та "компактний" режими, щоб змінити "Плотність дисплея" та змінити, скільки місця Gmail залишає між окремими повідомленнями у вашій папці "Вхідні", навколо розділів вашої папки "Вхідні" етикетки.
Є якісь прийоми Gmail, без яких ви не зможете жити? Повідомте нас у коментарях нижче.
