Як Ви назавжди зберігаєте цифрові дані? Це не легко

центр обробки даних Google Центр обробки даних Google: ваші дані можуть тривати довше в хмарі. Google Humanity щодня завантажує близько двох мільярдів фотографій. Казкові 300 годин відео щомісяця завантажуються на YouTube. Більшість із нас створюють цифрові файли на роботі та для власних проектів. Наші цифрові світи постійно розширюються.

Але чи є у цих цифрових даних термін придатності? Як ми можемо забезпечити збереження та доступність наших найцінніших цифрових файлів, коли вони нам потрібні? Що відбувається з ними, коли ми більше не можемо отримати до них доступ через хворобу чи смерть?

У фізичному світі немає різниці між зберіганням та збереженням. На вашому горищі у вас може бути коробка старих фотографій або паперів, які належали вашому прадідусі, і, якщо вони зберігатимуться в хороших умовах, вони будуть читатись і сьогодні. Те саме не можна сказати про цифрові дані.

«Збереження - це справді довгостроковий доступ, - пояснює д-р Міка Ольтман, директор з досліджень та керівник / науковий співробітник, Програма інформатики для бібліотек Массачусетського технологічного інституту, - Це стосується спілкування з майбутнім у певний момент».

Загроза втрати

“Одна загроза полягає в тому, що ЗМІ зазнають невдачі. Жорсткий диск виходить з ладу, DVD виходить з ладу або диск неможливо прочитати, - каже доктор Альтман. - Інша загроза полягає в тому, що ви можете бачити біти, але ви більше не можете сказати, що вони означають, оскільки немає доступного програмного забезпечення, яке надасть цей документ. Можливо, у вас є файл Microsoft Word, який ви написали 15 років тому, і він виглядає нормально, але, відкривши його, ви не зможете зрозуміти, що там написано, оскільки цей формат більше не підтримується. "

Медіа, що продаються споживачам, насправді не створені для тривалого зберігання.

Ми припускаємо, що цифрові файли будуть тривати вічно, оскільки вони не погіршуються, але носії, на яких ми їх зберігаємо, можуть і роблять.

«Різні носії мають надзвичайно різний термін зберігання, - пояснює д-р Альтман, - можна отримати архівний оптичний носій і написати його професійно, так що ви очікуєте, що він прослужить 100 років, якщо він зберігається в потрібному місці . Але записуючи на інші речі, такі як випадковий жорсткий диск, компакт-диск або флешку, і приклеюючи їх на полицю, ви можете повернутися через три роки, щоб виявити значну деградацію даних ".

Ви можете різко вплинути на ймовірний термін зберігання, правильно зберігаючи речі. Якщо ви покладете компакт-диск у задню частину вашої шафи, де буде відносно прохолодно та сухо, він прослужить набагато довше, ніж якщо залишити його на сонці чи десь волого. У неправильних екологічних умовах він може бути зруйнований протягом року, а то й місяця.

Не всі сховища створені рівними

«Однією з проблем є те, що засоби масової інформації, які зазвичай продаються споживачам, як жорсткі диски в комп’ютерах, насправді не створені для довгострокового зберігання, - говорить д-р Альтман. - Це не так, як вони розроблені. Вони розраховані на тривалість експлуатації, можливо, три, чотири або п’ять років ".

Той, хто зазнав несправності жорсткого диска, знає це занадто добре. Також існує велика різниця в якості жорсткого диска, і диски виготовляються партіями. Деякі марки та партії зберігаються довше, ніж інші.

Можна придбати оптичні диски якісної архівної форми, розраховані на 100 років. Sony і Panasonic працюють над стандартом Archival Disc. Існують також такі варіанти, як M-Disc (Millennial Disc), який стверджує, що прослужить до 1000 років, але, як можна було очікувати, вони значно дорожчі за звичайні диски. Вам також знадобиться відповідне обладнання, щоб читати їх у майбутньому, і не можна сказати, наскільки важким може бути добування DVD-програвача через століття.

Після дощу завжди Веселка

"Створення резервної копії на окремому диску, флеш-накопичувачі або стрічці для резервної копії - все це чудово, але вам потрібно буде робити це щомісяця та оновлювати", - пропонує доктор Альтман, "Ще краще було б використовувати систему резервного копіювання хмарного сховища, а також автоматично брати матеріали та завантажувати їх на зовнішні сервери. Як правило, вони не в автономних системах зберігання, це Інтернет-сховище, тому вони копіюються на декількох обертових дисках, і хороша служба хмарного сховища регулярно перевірятиме їх копії ".

Якщо ви йдете хмарним маршрутом, то ви перекладаєте тягар з’ясування, як зберегти свої дані, на свого постачальника хмарних послуг. Виберіть хороший, і вони зберігатимуть кілька копій ваших файлів за технологією, яка часто оновлюється. Ви також можете налаштувати графік резервного копіювання та забути про нього. Ваші файли будуть у безпеці у випадку проникнення або пожежі у вашому домі, що може знищити локально збережені дані.

Ви збираєтеся сплатити передплату, але якщо ви хочете спокійні щодо своїх даних, то, можливо, ви вважаєте, що це варто. Кілька послуг, які рекомендує доктор Альтман, - це Backblaze та CrashPlan, оскільки вони застосовують найкращі практики та прозоро ставляться до того, що роблять.

Помилки хмарного сховища

На жаль, хмарне сховище не є надійним методом збереження, і ви покладаєте велику довіру до вибраного провайдера.

«Вони можуть збанкрутувати, - каже доктор Альтман, - або можуть випадково надіслати повідомлення про погашення вашої кредитної картки на неправильний електронний лист і врешті-решт скасувати ваш рахунок, або хтось може заявити, що у вас є захищені авторським правом матеріали, і вони можуть отримати судовий наказ . "

центр обробки даних Центр обробки даних Google: Спробуйте зберігати дані в різних місцях, щоб зберегти їх. Google Google

Ви можете пом'якшити ці ризики, подвоївши послуги та використовуючи два рішення хмарного сховища, оскільки ймовірність одночасних проблем у двох незалежних компаній набагато нижча.

Є також питання щодо конфіденційності, яке слід розглянути. Багато постачальників хмарних сховищ мають політику конфіденційності, яку важко зрозуміти.

«Конфіденційність - це ще одна причина того, що вам може знадобитися керувати речами локально, - пояснює доктор Альтман. - Якщо ви дійсно переживали, ви можете зашифрувати речі, перш ніж зберігати їх де-небудь. Це, мабуть, один із найкращих способів захистити ці дані від доступу та використання іншими, але з точки зору збереження - якщо ви втратите ключ шифрування, ви втратили дані ".

Речі, які ви хочете переконати, що передаєте, повинні бути у стандартизованому форматі.

Ще однією проблемою хмарних облікових записів є доступ. Якщо у вас трапилася аварія, серйозна хвороба або перетасовування цієї смертної спіралі, як ваша родина отримає доступ до ваших хмарних облікових записів? За скільки часу ваш обліковий запис буде стерто? З юридичної точки зору це може виявитися складно для членів сім'ї впоратися з цим у той і без того дуже складний час.

"Наявність певного плану щодо того, що відбувається з вашими рахунками, коли ви не можете отримати до них доступ, дуже важливо в цьому цифровому світі, в якому ми живемо зараз", - пропонує доктор Альтман.

Можливо, ви захочете поділитися з кимось менеджером паролів і заповітом укладете цифрові файли.

Формати теж важливі

"Навіть якщо ви розміщуєте свої речі в Google і Amazon, і ви передаєте копію власника пароля своїм дітям або своєму адвокату, деякі з цих файлів пізніше буде важко прочитати і зрозуміти", - пояснює доктор Альтман, " Ви можете подумати про те, що ви дійсно хочете переконатись, що здаєте, про створення деяких стандартизованих копій. Речі, які можна переглянути безпосередньо у веб-браузері без плагінів, як-от файл JPEG. Можливо, вони не найкращої якості зображення, але їх, мабуть, буде легко зробити на основі відкритих стандартів ".

Ще два формати, які він рекомендує, - це TIF та PDF-A. Дійсно перелік рекомендованих специфікацій формату для збереження даних можна знайти на веб-сайті Бібліотеки Конгресу.

"Емпіричним правилом буде те, що ви відображаєте у веб-браузері, не підключаючись до Інтернету або не встановлюючи додатковий плагін, імовірно, воно буде читабельним протягом тривалого часу", - говорить д-р Альтман.

Заключне слово

Немає однозначної відповіді про те, як забезпечити збереження ваших цифрових файлів назавжди, але ви можете захистити свої ставки та придумати різнобічну стратегію, щоб надати вашим даним найбільший шанс на виживання.

“Я б рекомендував витратити трохи часу на дослідження хмарних служб зберігання даних. Виберіть два незалежних. Майте менеджера паролів або менеджера облікового запису. Складіть план, хто буде обробляти ваші цифрові активи, якщо з вами щось трапиться, будь то ваш син чи дочка, або ваш адвокат, але у вас є чіткий план правонаступництва ", - говорить д-р Альтман.„ Кілька речей, які дуже важливі , що ви знаєте, що хочете зберегти, розмістіть їх у цифровому форматі, наприклад TIF, GIF чи PDF-A, щоб вони були довговічнішими, ніж середній файл. Зробіть кілька копій і поділіться ними з людьми, яким довіряєте ».

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found