Як створити документ

Електронне підписання документа не так складно, як здається - і в наш час це, безумовно, простіше, ніж альтернатива, яка, як правило, полягає в комбінації роздрукування документа, його підписання, а потім факсу, сканування та надсилання його електронною поштою на потрібне одержувач. Вибір ескізного документа може заощадити ваш час та папір. У цьому посібнику ми покажемо вам кілька способів швидкого оформлення документів за допомогою трьох безкоштовних варіантів електронного підпису. Ми також переглянемо кілька преміум-сервісів електронного підпису, якщо вам потрібні додаткові функції або просто можливість надсилати запити на підпис іншим людям.

А якщо вам потрібно підписувати документи на ходу, обов’язково перегляньте наш посібник із найкращих програм для цифрового підписання.

Ось усе, що вам потрібно знати про те, як підписати документ.

Безкоштовні параметри ескізу

Adobe Acrobat Reader DC (Windows і MacOS)

Як безкоштовне програмне забезпечення, Adobe Acrobat Reader DC, безумовно, обмежений у тому, що він може зробити для ваших PDF-файлів. Однак він все ще зберігає можливість підписувати документи. Ось як підписати документ у Adobe Acrobat Reader DC:

Відкрийте потрібний PDF у програмі Acrobat Reader DC. У Acrobat Reader DC існує кілька способів розпочати процес підпису, але найшвидший спосіб - натиснути на піктограму, яка схожа на кінчик авторучки, розташований у верхній правій частині екрана. Потім виберіть Додайте підпис. Потім ви потрапите на екран підпису та отримаєте три варіанти стилю підпису:

• Тип дозволяє просто ввести свій підпис, використовуючи один із попередньо встановлених шрифтів рукописного вводу Adobe.
• Нічия дозволяє підписати документ власним почерком за допомогою миші.
• Зображення дозволяє завантажувати зображення з комп’ютера для використання в якості підпису.

Вибравши варіант стилю та завершивши підпис, виберіть синій Подати заявку кнопку. Ваш підпис відображатиметься у вашому PDF як рухоме зображення. Вибравши, де ви хочете розмістити свій підпис на сторінці, просто натисніть на це місце у своєму PDF-файлі, і ваш підпис прикріпиться до вашого документа.

Попередній перегляд (MacOS)

Якщо у вас Mac, ви вже знаєте про попередній перегляд, який є вбудованою програмою перегляду PDF та зображень для MacOS. Але ви можете не знати, що цей простий додаток також дозволяє додавати власний підпис до тих PDF-файлів, які він відображає для вас. Ось як використовувати Preview для створення PDF-файлу:

Примітка: Наступні вказівки стосуються комп'ютерів Mac, на яких запущено MacOS Catalina.

Відкрийте PDF у програмі попереднього перегляду. У межах Панель інструментів розмітки, натисніть на Підписати кнопку. На цьому етапі ви будете слідувати підказкам на екрані, щоб створити свій підпис, але, як зазначає Apple, є три способи створити підпис: через трекпад, за допомогою камери вашого Mac або за допомогою вашого iPhone або iPad.

Підписати через трекпад: Виберіть Трекпад, натисніть на текст, а потім за допомогою сенсорної панелі підпишіть своє ім'я пальцем. Закінчивши підпис, натисніть будь-яку клавішу на клавіатурі, а потім виберіть Готово.

Підписати через камеру Mac: Виберіть Камера. Намалюйте свій підпис на білому папері, а потім підніміть підписаний папір так, щоб він був звернений до камери, і щоб ваш підпис збігався з синьою лінією на екрані. Коли ваш підпис з’явиться на екрані і виглядає правильно, виберіть Готово.

І нарешті, підписати документ через iPhone або iPad: Виберіть iPhone або iPad. Підпишіть своє ім'я на своєму iPhone або iPad. Коли ваш підпис з’явиться на екрані, натисніть Готово.

Після того, як ви створили свій підпис, використовуючи один із наведених вище методів, ви можете вибрати свій підпис і розмістити його у своєму PDF-файлі там, де ви хочете.

PDFescape (Безкоштовний онлайн-варіант)

PDFescape - це безкоштовний онлайн-редактор PDF. І серед переліку безкоштовних функцій, які можна використовувати, є можливість підписувати PDF-файли. Як і Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape також дозволяє підписувати PDF-файли за допомогою трьох варіантів: Текст із вибраним шрифтом, малювання за допомогою миші або завантаження зображення Вашого підпису. Щоб підписати PDF за допомогою PDFescape, просто перейдіть до веб-редактора PDFescape, а потім завантажте PDF, вибравши Завантажте PDF у PDFescape. (Ваші файли повинні мати менше 10 МБ і не більше 100 сторінок.)

Потім виберіть Вставити в лівій частині екрана. Вставити Вкладка містить три варіанти підписання: Текст, Зображення, і Від руки.

• Для Текст, клацніть і перетягніть, щоб намалювати поле у ​​вашому PDF. У цьому полі ви можете ввести свій підпис, а потім скоригувати шрифт та інші аспекти форматування за допомогою Панель інструментів шрифту що з’являється у верхній частині документа. Коли ви будете задоволені, клацніть поза рамкою, щоб встановити свій підпис.
• Для Зображення: Клацніть на Зображення кнопку в Вставити , а потім слідуйте підказкам на екрані, щоб завантажити зображення вашого підпису.
• Для Від руки: Просто натисніть на Від руки кнопку в Вставити та розпочніть малювати свій підпис безпосередньо у своєму PDF за допомогою миші або пальців.

Коли ви будете задоволені тим, як виглядає ваш підпис, натисніть на зелену та білу піктограму зі стрілкою подвійного вниз у крайній лівій частині екрана, щоб зберегти та завантажити підписаний PDF.

Преміум / альтернативні варіанти

HelloSign

Деяким людям потрібно лише надіслати разовий PDF-файл тут чи там для підписів. Якщо ви думаєте, що будете частіше підписувати та надсилати документи для електронного підпису, можливо, варто підписатись на HelloSign. Ця послуга електронного підпису в Інтернеті є переважно послугою преміум-класу. Тим не менш, існує менш відома безкоштовна версія, яка дозволяє вам кілька обмежених функцій. Наприклад, ви можете щомісяця надсилати до трьох запитів на підпис, інтегрувати його послуги електронного підпису з Google Диском або вести аудиторські записи всіх своїх підписаних документів. Але якщо вам потрібно більше, ніж пропонує безкоштовна версія, ви можете вибрати наступний найвищий план. План Pro становить 15 доларів на місяць і отримує необмежену кількість запитів на підпис на місяць - зручний інструмент для професіоналів, які підписують багато контрактів.

DocuSign

DocuSign - це послуга електронного підпису в Інтернеті, яка ідеально підходить для професійного та ділового використання. Якщо вам або вашій компанії доводиться обробляти чи надсилати кілька електронних підписів на місяць, тоді DocuSign може бути вашим найкращим вибором. Якщо вам потрібно лише підписати документи, DocuSign пропонує безкоштовну версію своїх послуг, відому як DocuSign Free Edition. Цей план дозволяє підписувати необмежену кількість записів (але ви не можете надсилати документи із запитами на підпис).

Швидше за все, якщо ви шукаєте послуги електронного підпису для вашої роботи чи компанії, можливо, вам доведеться зробити більше, ніж просто підписати документи. Можливо, вам також доведеться надіслати запити на підпис. Якщо вам потрібно більше, ніж те, що пропонує безкоштовна версія, ви можете розглянути найнижчий тарифний план DocuSign - Personal. Цей план коштує 15 доларів на місяць і дозволяє одному користувачеві відправляти до п’яти запитів на підпис на місяць. Кожен запит або “відправка” може містити будь-яку кількість одержувачів або документів, і ваші одержувачі (як-от клієнти) можуть підписати безкоштовно. Цей план також включає інші функції, такі як використання мобільних додатків DocuSign, підтримка декількох мов (14 мов для документів та 44 для підписання) та аудиторські стежки в реальному часі.

Електронні підписи сильно змінилися з часу появи факсу. Тепер ви можете підписувати за допомогою миші, стилуса або навіть пальця - і для цього вам не потрібен цілий набір спеціалізованого програмного забезпечення. Все, що вам потрібно, - це кілька інструментів в Інтернеті (а часто і безкоштовно), щоб підписати свої документи як начальник.