Календар Google обов’язково повинен бути для тих, хто хоче організувати своє життя. Деякі люди вважають це залякуючим, звичайно, а інші заспокоюють. Нижче наведено декілька порад щодо максимального використання Календаря Google, незалежно від того, новачок ви чи завзятий меценат. Зрештою, ніхто не хоче пропустити удар.
Порада 1: Найбільша привабливість Google Calendar - це здатність керувати кількома календарями. Ви можете мати один календар для робочих зустрічей, а інший - для особистого життя. Щоб запустити новий календар, відмінний від типового, натисніть стрілку поруч із пунктом «Мої календарі». Потім виберіть Створити новий календар і назвіть його. Новий календар тепер буде видно у вашому головному списку.
Порада 2: Далі, кольоровий код, щоб ви могли візуально визначити, де вам потрібні і для чого. Якщо ви хочете змінити колір, наведіть курсор на назву календаря, клацніть стрілку спадного меню та виберіть потрібний колір.
Порада 3: Спробуйте поділитися своїм календарем з кимось, щоб вам не було цікаво, де вони перебувають, чи вони доступні. Наведіть курсор на назву календаря, натисніть стрілку спадного меню та виберіть Поділитися цим календарем. Введіть адресу електронної пошти одержувача та виберіть, скільки доступу ви хочете їм надати.
Порада 4: Хочете отримати повний контроль над способом відображення вашого календаря? Ви можете вибрати день, тиждень або місяць. Або, якщо ви хочете зробити трохи спеціального, натисніть і перетягніть дати, які ви хочете бачити у полі місяця у верхньому лівому куті. Це особливо корисно для показу останнього тижня місяця іперший тиждень наступного місяця. Немає способу перекрити подібні місяці з вибором за замовчуванням.
Порада 5: Коли ви додаєте подію, ви можете клацнути в полі дня, до якого ви хочете щось додати, а потім ввести необхідну інформацію про подію (наприклад: "14:30 Вечеря з Девідом"). Потім виберіть календар, на якому ви хочете, або клацніть стрілку біля пункту Створити у верхньому лівому куті та використовуйте справжню мову. «Вечеря з Девідом о 19:00. завтра в Джо », наприклад. Використовуйте ту саму мову, якою ви говорили б, якщо б ви говорили своєму секретарю, і Google додасть подію. Ви не можете вибрати календар, якому він присвоєний, тому ви хочете використовувати його лише для календаря за замовчуванням.
Порада 6: Активуйте лабораторію! Google любить включати в свої сервіси функції лабораторії, які приховані, поки ви їх не знайдете та не активуєте. Вони можуть бути справді корисними, тому варто їх перевірити. Клацніть на піктограму Gear, а потім виберіть Labs. Перегляньте список і переконайтеся, що вас цікавить. Потім виберіть Увімкнути та натисніть Зберегти. Вони з’являться в правій частині вашого календаря.
Порада 7: Планування може бути складним, чи не так? Створивши подію, вникайте в подробиці. Клацніть на вкладку "Знайти час" і додайте усіх гостей, яких ви хочете включити. Їм потрібно буде переконатися, що вони діляться з вами календарем, тоді ви побачите їхні зустрічі поруч із вашим, і ви зможете вибрати час, який підходить для всіх.
Порада 8: Коли настає час зустрічі, кожен може приєднатися до зустрічі за допомогою Google Hangout, якщо хоче. Кожному просто потрібно натиснути кнопку Hangouts усередині події.
Порада 9: Якщо ви багато подорожуєте, вам захочеться переконатися, що ви можете отримати доступ до свого календаря, від’єднавшись від Інтернету, тож переконайтеся, що ввімкнено режим офлайн! Клацніть на шестірню у верхньому правому куті та виберіть Офлайн. Вам потрібно буде встановити програму Chrome, яка працює лише в Chrome. Однак, коли ви внесете зміни в автономному режимі, все буде синхронізовано, коли ви повернетеся в Інтернет!
Порада 10: За допомогою Google ви також можете вбудовувати свій календар на свій веб-сайт, щоб люди могли бачити, коли ви доступні, а коли ні. Для цього перейдіть у Налаштування календаря, скопіюйте вбудований код і вставте на свій веб-сайт.
Порада 11: Використовуйте комбінації клавіш! Вони економить трохи часу, і їх легко використовувати, якщо ви їх знаєте. Перевірте їх тут.
