Стаціонарні телефонні служби повільно, але впевнено рухаються шляхом динозавра, і все більше людей покладаються виключно на свої мобільні пристрої для здійснення дзвінків. Однак компанії продовжують покладатися на традиційні стаціонарні телефони для професійного використання, але це також змінюється зараз завдяки Інтернет-послугам VoIP від таких постачальників, як RingCentral, одне з найпопулярніших і найвищих рейтингових імен у бізнесі.
VoIP, або "протокол передачі голосу через Інтернет", просто використовує Інтернет, а не стаціонарні або стільникові мережі, щоб надавати голосові послуги. Цілком логічно, оскільки Інтернет - це лише метод швидкої передачі даних на великі відстані - врешті-решт, Інтернет спочатку використовував наші телефонні лінії для цього.
Хороший VoIP-сервіс, такий як RingCentral, відрізняється від стаціонарного телефону кількома способами: по-перше, VoIP простіший та доступніший для малого бізнесу для встановлення та управління, ніж складні та дорогі телефонні системи, якими зазвичай користуються великі компанії. Крім того, оскільки це робиться через Інтернет і в основному на базі хмарних технологій, VoIP надає більше, ніж просто голосовий зв'язок, з додатковими функціями, такими як груповий чат, автоматичний запис, перетворення голосової пошти в текст, управління мережею на основі додатків та відеоконференції.
Процес вибору та налаштування VoIP-сервісу напрочуд простий:
- Визначте, скільки користувачів у вас буде у вашій мережі. Для бізнесу це зводиться до вас і ваших співробітників. Цей важливий перший крок є найбільшим фактором у визначенні того, який пакет послуг вам знадобиться.
- Оцініть швидкість Інтернету вашого офісу. Ваш постачальник послуг VoIP зробить важку роботу, коли справа доходить до управління даними в хмарі, але оскільки все це працює через Інтернет, вам все одно потрібне з'єднання, здатне обробляти навантаження. Ви можете перевірити швидкість Інтернету, щоб визначити, чи здатні вони підтримувати VoIP. Якщо вони не можуть, подумайте про оновлення вашої Інтернет-послуги.
- Визначтесь, що вам насправді потрібно і готові платити. VoIP дешевший, ніж установка стаціонарних телефонів на великому рівні, але не потрібно захоплюватися, платячи за купу непотрібних речей. Запишіть, які функції ви знаєте, які вам потрібні та які ви будете використовувати (наприклад, хороший мобільний додаток або програмне забезпечення для відеоконференцій), які функції ви хотіли б, але не є абсолютно необхідними, і встановіть розумний бюджет для всіх них.
- Отримайте обладнання. Визначившись із своїми потребами, ви добре уявите, яке обладнання (а саме телефони) вам потрібно. Ви можете придбати спеціальні телефони VoIP, але сучасні провайдери, такі як RingCentral, також дозволяють користуватися їх послугами прямо на комп’ютерах і мобільних пристроях, які у вас вже є. Це можна налаштувати для нового користувача всього за кілька хвилин.
- Налаштуйте все це. Оскільки RingCentral не вимагає складного мережевого обладнання, все, що вам потрібно зробити після реєстрації, це завантажити та встановити програмне забезпечення для вашого пакету послуг, якщо це необхідно (це буде зроблено на кожному пристрої), дотримуйтесь інструкцій, і ви готові йти за лічені хвилини.
Вивчайте більше
RingCentral пропонує чотири рівні обслуговування для малого бізнесу. Вони варіюються від базового пакету “Essentials”, який підтримує до 10 користувачів і ідеально підходить для домашніх офісів, до пакету “Ultimate”, який підтримує необмежену кількість користувачів та включає в себе пакет інших розширених функцій, таких як автоматична запис дзвінків та голосова пошта. до тексту, серед іншого.
Ціни на ці рівні складають від 20 до 50 доларів на користувача на місяць, якщо ви платите щороку (зверніть увагу, що це на 10 доларів більше, якщо ви вирішите платити щомісяця). Після того, як ви виконали наведені вище кроки і зрозуміли, що вам потрібно, ви можете перевірити всі плани та ціни RingCentral, щоб знайти правильне рішення VoIP для свого бізнесу.
Ми прагнемо допомогти нашим читачам знайти найкращі пропозиції щодо якісних продуктів та послуг, і ми вибираємо те, що висвітлюємо ретельно та самостійно. Ціни, деталі та доступність продуктів та пропозицій у цій публікації можуть бути змінені в будь-який час. Обов’язково перед покупкою перевірте, чи вони діють.Digital Trends може заробляти комісію за товари, придбані за нашими посиланнями, що підтримує роботу, яку ми робимо для наших читачів.
