Принтери зручні, але вони неминуче викликають почуття провини у кожного, хто вважає Капітана Планету зразком для наслідування. Типове завдання друку містить великі поля, напівдруковані сторінки та, можливо, ненавмисні, марні сторінки, такі як небажані зображення або рівні оголошення (якщо ви друкуєте веб-сторінку). Однак є способи, як ви можете відняти кілька сотень сторінок з цього числа.
Зміна полів
Поле - це порожній пробіл навколо друкованого тексту. Його існування в основному є декоративним, хоча іноді гарантує, що великий палець не закриває жодного тексту на сторінці. Більшість принтерів можуть обробляти більш жорсткі поля, ніж за замовчуванням, і зменшення полів дозволить вам додати більше слів на сторінку, що, в свою чергу, зменшує розмір завдання друку.
Поля зазвичай коригуються в розділі Налаштування сторінки або Налаштування друку редактора документів, наприклад Word. Зменшення полів до трьох чвертей або півдюйма в усіх напрямках дає приємний імпульс області для друку, але все ж забезпечує певне обрамлення сторінки, і більшість принтерів може працювати з нею.
Зменште розмір шрифту та інтервал
Зменшення тексту в документі зменшує кількість сторінок, які вам знадобляться для роздруківки. У сучасних редакторах документів за замовчуванням використовується шрифт з 11 або 12 крапками, але ті, хто має гострі очі, можуть скористатися шрифтом розміром до 8 пунктів, хоча 9 або 10, швидше за все, будуть зручними для ваших підглядачів.
Ви також можете спробувати зменшити інтервал між абзацами, якщо він використовується. За замовчуванням більшість документів розташовуються в одному рядку між абзацами, але ви можете використовувати форматування абзаців, щоб позбутися цього, а замість цього використовувати відступ на початку кожного абзацу.
Однак знову ж таки, деяким читачам це може здатися непривабливим, тож виберіть обстановку, яка вам зручна. Повторне друкування, оскільки ви знайшли свої налаштування для нечитабельності, не економить папір!
Переключити шрифти
Поки що ми говорили про папір, але чорнило - це інша частина рівняння збереження. Заміна чорнильного картриджа (або лазерного картриджа) коштує дорого, і частини упаковки неможливо переробити. Зменшення кількості використовуваного чорнила - це не що інше, як добре для вашого гаманця та навколишнього середовища.
Один із простих способів заощадити чорнило - це змінити шрифт. Одні менші за інші; студент Університету Вісконсіна виявив, що перехід від Arial до Century Gothic може зменшити використання чорнила до 30 відсотків.
Ви також можете спробувати використати “ecofont” - шрифт, розроблений спеціально для зменшення чорнила. Наприклад, Райман Екофонт створює персонажів парою тонких штрихів, а не однією суцільною лінією. Результат - читабельний текст, у якому використовується менше чорнила.
Двосторонній друк
Використання двостороннього друку, якщо ваш принтер це здатний, є чудовим способом заощадити папір. Двосторонній друк використовує обидві сторони аркуша, а це означає, що для вашого проекту буде потрібно вдвічі менше сторінок, ніж в іншому випадку. Поєднуючи це зі змінами полів та розміру шрифту, ви зможете значно зменшити кількість паперу, необхідного для даного документа.
Дуплекс, якщо він доступний, зазвичай вмикається в розділі Налаштування принтера. Ви також можете ввімкнути двосторонній друк для всіх документів, змінивши настройки принтера в меню Принтери та пристрої (у Windows).
Ви можете виявити, що ваш принтер не підтримує двосторонній друк або підтримує лише двосторонній друк вручну, а це означає, що вам слід перевернути кожен аркуш паперу вручну, а потім знову помістити його в принтер. Якщо у вас є будь-яка з цих проблем, спробуйте надрукувати великі документи в друкарні. Ви заощадите багато паперу і отримаєте менший, легший документ.
Друкуйте лише те, що потрібно
Щороку витрачається величезна кількість паперу, друкуючи речі, які негайно викидаються. Небажані колонтитули, марні зображення та сегменти непотрібного тексту - це чудові приклади. Часто вони друкуються лише тому, що вони є там, навіть коли особі, яка друкує документи, вони не потрібні.
Якщо докласти трохи зусиль для охорони своїх друкованих завдань, це може значно допомогти вам заощадити гроші та бути більш екологічно чистими. Для цього і потрібен попередній перегляд друку. Тепер він доступний як у редакторах документів, так і у браузерах. Ви можете використовувати його, щоб побачити, як буде виглядати ваш проект друку, та визначити, що вам не потрібно. Ви можете бути здивовані тим, що зможете відрізати величезну частину документа, витративши кілька секунд на огляд завдання друку.
Редагуйте завдання друку у своєму браузері
Порада "друкуй лише те, що потрібно" добре працює з документами, але під час перегляду цієї стратегії важко реалізувати, оскільки немає можливості редагувати текст. Якщо ви не використовуєте розширення браузера, яке робить саме це.
Наприклад, CleanPrint перетворює веб-сторінку в документ, який можна редагувати як будь-який інший. Ви можете видалити небажані елементи сторінки, включаючи колонтитули та оголошення, змінити розмір шрифту та змінити інтервали. Переваги можуть бути надзвичайними. У деяких випадках ми скоротили завдання друку на три чверті лише за допомогою цього розширення.
Ще однією послугою, яка досягає тієї ж мети, є PrintFriendly, і ви можете користуватися нею, не встановлюючи розширення. Обидві ці служби також дозволяють завантажувати веб-сторінки у вигляді PDF-файлів, а це означає, що, можливо, вам не доведеться друкувати, якщо у вас є eReader або планшет.
Висновок
Звичайно, не друкувати - це найкращий спосіб зберегти дерева, але майже кожному доводиться друкувати кілька документів щороку. Ці поради значно зменшать кількість паперу та чорнила, необхідних у цей час. Можливо, вам не подобається друкувати, але ви можете принаймні скоротити вплив до чверті того, що було раніше.
Кредит зображення: Джонатан Джозеф Бондхус
